شرح وظایف دبیرخانه :

1- کنترل ورود و خروج کلیه نامه های اداری به دبیرخانه
2- وارد کردن نامه ها و شماره  و تاریخ در کامپیوتر
3- گرفتن فاکس و مخابره فاکس به قسمتها و ادارات مختلف
4- پذیرش و آماده نمودن نامه های مربوط به حوزه وظیفه
5- جمع آوری آمار و ارائه اطلاعات مورد نیاز مسئولین مربوطه
6- انجام وظیفه تحت نظر مسئول مافوق